2022年2月18日至24日，金灣區(qū)第五屆第二次黨代會(huì)、人大第五屆第二次會(huì)議和政協(xié)第五屆第二次會(huì)議在金海岸文化藝術(shù)中心召開(kāi)。資產(chǎn)公司在區(qū)黨政辦、區(qū)人大辦、區(qū)政協(xié)、區(qū)組織部、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)衛(wèi)健局以及總公司的統(tǒng)籌指導(dǎo)下，精心籌備，提前謀劃，高標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、疫情防控以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等會(huì)務(wù)保障工作，受到區(qū)職能部門(mén)的高度肯定以及參會(huì)人員的廣泛贊譽(yù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，本次會(huì)議我司共派出65名工作人員參與會(huì)務(wù)保障工作，每天從早上6:30工作到晚上8點(diǎn)，連續(xù)奮戰(zhàn)四天，共計(jì)承接大小會(huì)議68場(chǎng)次，接待會(huì)務(wù)人員1300多人次，達(dá)歷史之最；會(huì)前配合區(qū)職能部門(mén)完成參會(huì)人員核酸采樣工作，會(huì)議期間更換幕簾調(diào)整擺臺(tái)近20次，有力保障會(huì)議順利召開(kāi)。

   一是溝通協(xié)調(diào)到位。會(huì)議前夕，我司會(huì)務(wù)保障團(tuán)隊(duì)多次主動(dòng)與市衛(wèi)健局、區(qū)黨政辦、區(qū)人大辦、區(qū)政協(xié)、區(qū)組織部、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)衛(wèi)健局以及三灶鎮(zhèn)綜治辦等溝通協(xié)調(diào),確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議流程、以及我司提供的具體服務(wù)內(nèi)容；制定會(huì)務(wù)保障方案，明確工作職責(zé)及服務(wù)流程，確保萬(wàn)無(wú)一失。

   二是疫情防控有力。我司嚴(yán)格按照市防疫辦相關(guān)要求做好防疫物資儲(chǔ)備、隔離場(chǎng)所設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)防性消毒、建立“一人一檔”以及防疫宣傳培訓(xùn)等防控措施；加強(qiáng)會(huì)議前后人員、車(chē)輛出入管理，嚴(yán)格落實(shí)體溫檢測(cè)、正確佩戴口罩、保持一米線安全距離等措施，守住疫情防控“頭道關(guān)口”。

   三是會(huì)場(chǎng)服務(wù)高效。會(huì)務(wù)人員會(huì)前拉線擺放會(huì)場(chǎng)桌椅、臺(tái)卡等，確保按要求、按標(biāo)準(zhǔn)擺放；全面排查高低壓配電設(shè)備，認(rèn)真調(diào)試音響、話筒、燈光等設(shè)備，保障會(huì)議正常有序進(jìn)行。會(huì)議中，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、會(huì)務(wù)咨詢、茶水服務(wù)及更換幕簾等工作，并積極完成各項(xiàng)臨時(shí)應(yīng)急任務(wù)。

   四是安保工作有序。本次安排20余名保安負(fù)責(zé)秩序維護(hù)工作，會(huì)前確定保安站崗位置及車(chē)輛進(jìn)出路線,布置好停車(chē)場(chǎng)雪糕筒及警示帶;加強(qiáng)安保人員安全培訓(xùn)?，F(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)車(chē)輛停放，確保人員和車(chē)輛安全有序進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)。加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)周邊安全巡查，確保會(huì)議期間安全穩(wěn)定。

   五是保潔工作到位。針對(duì)會(huì)議前期下雨的天氣狀況，在會(huì)場(chǎng)門(mén)口鋪設(shè)防滑墊，保障會(huì)場(chǎng)干爽整潔；會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)全面清潔工作,重點(diǎn)保潔區(qū)域安排固定及機(jī)動(dòng)保潔人員；會(huì)中巡查各重點(diǎn)區(qū)域(洗手間、電梯間、會(huì)場(chǎng)門(mén)口等)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排當(dāng)班保潔處理；會(huì)后,迅速組織保潔人員打掃會(huì)場(chǎng)、清理垃圾、擺放桌椅,保持會(huì)場(chǎng)清潔整齊。